Produktkatalog digitalisieren: Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Die Digitalisierung von Produktkatalogen ist längst kein Trend mehr, sondern betriebswirtschaftliche Notwendigkeit. Steigende Papierpreise, immer kürzere Produktzyklen und die Erwartung der Kunden an sofort verfügbare Informationen machen den Umstieg vom Print- zum Online-Katalog zur strategischen Priorität. Doch wie gelingt der Übergang, ohne bestehende Prozesse zu gefährden?
Die versteckten Kosten des gedruckten Katalogs
Viele Unternehmen unterschätzen die tatsächlichen Gesamtkosten ihrer Printkataloge. Neben den offensichtlichen Posten wie Papier, Druck und Versand fallen zahlreiche indirekte Kosten an: Grafikdesign-Korrekturrunden, Lagerkosten für Restauflagen, Entsorgungsgebühren für veraltete Ausgaben und nicht zuletzt der Imageschaden, wenn Kunden einen Katalog mit falschenPreisen oder auslaufenden Produkten erhalten.
Ein mittelständisches Unternehmen mit einem 200-seitigen Katalog in einer Auflage von 5.000 Stück investiert schnell zwischen 15.000 und 25.000 Euro pro Ausgabe. Bei zwei Ausgaben jährlich summiert sich das auf bis zu 50.000 Euro – Geld, das in eine digitale Katalog-Lösung deutlich effizienter investiert wäre.
Der Digitalisierungsprozess: So gehen Sie vor
Die gute Nachricht: Sie müssen nicht bei null anfangen. Wenn Sie bereits über layoutete Kataloge verfügen, können Sie diese als PDF hochladen und automatisch in ein interaktives digitales Format konvertieren. Der technische Aufwand ist minimal, der Mehrwert enorm.
Beginnen Sie am besten mit Ihrem aktuellsten Katalog als Pilotprojekt. Laden Sie das PDF hoch, ergänzen Sie interaktive Elemente wie klickbare Produkt-Links und eingebettete Videos, und teilen Sie den fertigen digitalen Katalog zunächst intern. Sammeln Sie Feedback von Vertrieb und Marketing, bevor Sie ihn an Kunden ausspielen.
Im zweiten Schritt etablieren Sie einen Workflow, der Print und Digital verbindet. Viele unserer Kunden erstellen ihr Layout weiterhin in InDesign oder Canva und exportieren die Datei dann sowohl als Druckversion (falls gewünscht) als auch als digitalen Katalog über flipaio. So bedienen Sie beide Kanäle aus einer einzigen Quelle.
Was Sie beim Umstieg beachten sollten
Ein häufiger Fehler bei der Digitalisierung: Die Print-Inhalte werden eins zu eins ins Digitale übertragen, ohne die Möglichkeiten des neuen Mediums zu nutzen. Nutzen Sie die Chance, Ihren Katalog mit Videos, 360-Grad-Ansichten und direkten Verlinkungen zum Shop anzureichern. Ein digitaler Katalog ist kein digitales Abbild Ihres Printkatalogs – er ist ein eigenständiges Vertriebsinstrument mit weitreichenden Analysemöglichkeiten.
Achten Sie zudem auf die Suchmaschinenoptimierung. Ein gut strukturierter digitaler Katalog mit korrekten Meta-Daten, Alt-Texten und einer durchdachten Seitenstruktur wird von Google indexiert und bringt Ihnen zusätzlichen organischen Traffic.
Häufig gestellte Fragen
Verliere ich durch die Digitalisierung meine Print-Kunden?
Nein. Studien zeigen, dass über 80 Prozent der B2B-Einkäufer bereits digitale Informationsquellen bevorzugen. Die wenigen Kunden, die einen gedruckten Katalog wünschen, können Sie weiterhin bedienen – parallel zum digitalen Katalog. Die meisten Unternehmen stellen fest, dass die Print-Nachfrage nach Einführung der digitalen Version von selbst zurückgeht.
Wie schnell kann ich meinen Katalog aktualisieren?
Sofort. Das ist einer der größten Vorteile der Digitalisierung. Bei flipaio laden Sie einfach die aktualisierte PDF-Version hoch und Ihr Katalog ist innerhalb von Minuten auf dem neuesten Stand – ohne Neudruck, ohne Versand, ohne Wartezeit.
Benötige ich technisches Know-how?
Keinerlei Programmierkenntnisse sind erforderlich. Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen können, können Sie auch einen Blätterkatalog erstellen. Die gesamte technische Infrastruktur – Hosting, Responsive Design, Performance-Optimierung – übernimmt flipaio für Sie.
